CHUYỆN NGHỀ EVENT: CÓ NHỮNG NGÀY CHỈ SỐNG NHỜ CÀ PHÊ

Trong rất nhiều ngành nghề vận hành sau cánh gà, tổ chức sự kiện là một thế giới đặc biệt: nơi những người mặc áo đen, cầm bộ đàm và luôn chạy vội phía sau ánh đèn sân khấu, mang theo cả áp lực, sáng tạo và cả... mùi cà phê phảng phất giữa đêm khuya.

Chuyện nghề event không đơn thuần là những chương trình hoành tráng, những bức ảnh đẹp long lanh, mà là cả một hành trình đầy mệt nhoài phía sau. Có những ngày, thứ duy nhất giữ dân làm sự kiện tỉnh táo và tiếp tục được – không phải là động lực hay cảm hứng – mà là… ly cà phê nguội từ buổi sáng.

Cà phê & dân event: sự gắn bó đến từ những đêm không ngủ

Cà phê – "bữa sáng nhanh nhất vũ trụ" của nghề sự kiện

Đúng 5h sáng, sân khấu bắt đầu dựng. Kỹ thuật viên âm thanh bật nhạc kiểm tra loa, ánh sáng chớp liên tục để test hiệu ứng. Lúc này, ban tổ chức chưa ai ăn sáng, chưa ai kịp chợp mắt sau một đêm cắm đầu vào file nội dung. Nhưng gần như ai cũng đang cầm một ly cà phê – có người là cà phê pha máy đậm đặc, người khác chỉ là cà phê gói hòa tan, uống vội giữa khói bụi sân khấu.

Cà phê đối với dân event không chỉ là thức uống. Nó là biểu tượng của sự tỉnh táo. Là cứu cánh duy nhất để bạn không gục khi khách hàng gọi điện đột xuất, khi rundown đổi phút chót, khi sân khấu vẫn chưa xong mà khách mời đã tới trước 30 phút.

Chuyện nghề event – Những đêm trắng và deadline “căng như dây đàn”

“3 đêm chưa ngủ, 2 ngày chưa ăn, nhưng event mai vẫn phải diễn ra như không có chuyện gì.” – Đó không phải là câu nói phóng đại, mà là mô tả chân thật về đời sống hậu trường của những người làm sự kiện.

Không ai thấy họ trong ảnh recap. Không có ai nhắc đến họ trong bài PR sau chương trình. Nhưng họ chính là những người thức đến 2 – 3 giờ sáng để kiểm cue ánh sáng, ghép nội dung video, dựng booth gian hàng, dán backdrop, hoặc chờ xe đạo cụ đến muộn. Trong những khoảnh khắc như vậy, cà phê trở thành đồng đội trung thành nhất.

Bạn có thể bắt gặp một đạo diễn chương trình nằm gục trên bàn trưng bày, bên cạnh là lon cà phê chưa mở. Hay một nhân sự production ngồi trên thùng loa, tay cầm bộ đàm, miệng vẫn uống nốt ngụm cà phê cuối cùng. Và khi event kết thúc, họ lại tự nhủ: “Ngủ một giấc 8 tiếng” – nhưng rồi 3 hôm sau lại tiếp tục một sự kiện khác.

Hoàng Huy Media – người đồng hành đủ cà phê để đi cùng bạn

Tại Hoàng Huy Media chúng tôi hiểu rất rõ rằng đứng sau một sự kiện thành công không phải là phép màu, mà là cả một ê-kíp thầm lặng, thức khuya dậy sớm, giải quyết hàng trăm chi tiết vụn vặt mà khán giả không bao giờ thấy.

Chúng tôi đã từng chạy hơn 3 sự kiện chỉ trong 1 tháng. Từng dựng sân khấu giữa trời mưa gió, từng xử lý khủng hoảng sân khấu trục trặc chỉ 30 phút trước giờ diễn. Và chúng tôi vẫn ở đó đúng giờ G, đúng vị trí, đúng cam kết. Bên cạnh là một ly cà phê nóng.

Vì thế, khi bạn chọn Hoàng Huy Media làm đơn vị tổ chức sự kiện, bạn không chỉ chọn một nhà cung cấp. Bạn chọn một người hiểu nghề hiểu đến từng ly cà phê lúc 4h sáng, hiểu áp lực của từng cuộc họp với khách hàng, hiểu vì sao mỗi sự kiện cần nhiều hơn sự chuyên nghiệp: đó là tinh thần đồng đội và trái tim yêu nghề.