LÀM NGHỀ SỰ KIỆN - KHI ĐAM MÊ KHÔNG ĐỦ, KỸ NĂNG MỚI LÀ THỨ GIỮ BẠN LẠI

Menu

Menu

info@hoanghuymedia.com 0901 73 1111

Chuyện nghề

Mục lục

    Nhắc đến nghề tổ chức sự kiện hội thảo, nhiều người hình dung đến ánh đèn sân khấu, những concept sáng tạo, và những người trẻ trung năng động đi khắp nơi để "chạy show". Họ tin rằng chỉ cần có đam mê là đủ để theo đuổi con đường này. Nhưng sự thật là: đam mê giúp bạn bước vào nghề, nhưng chỉ kỹ năng mới giữ bạn trụ lại được. Đây là một hành trình đòi hỏi rất nhiều sức bền, khả năng ứng biến, và tinh thần học hỏi liên tục.

    Đam mê là khởi đầu, nhưng chưa đủ để đi đường dài


    Không ai phủ nhận rằng đam mê là điều quan trọng. Nó chính là ngọn lửa giúp bạn chấp nhận làm việc cuối tuần, thức đêm dựng sân khấu, chịu mưa chịu nắng cùng ekip, và vẫn mỉm cười khi chương trình thành công. Nhưng chỉ với đam mê thôi, bạn sẽ dễ chạm ngưỡng giới hạn – thể chất lẫn tinh thần.

    Tổ chức sự kiện hội thảo là một lĩnh vực yêu cầu sự kiên nhẫn và độ bền cao. Bạn phải biết cách làm việc với nhiều nhóm người: khách hàng, nhà cung cấp, diễn giả, nhân sự kỹ thuật… Áp lực về thời gian, ngân sách, thay đổi phút chót là chuyện xảy ra liên tục. Nếu không có kỹ năng kiểm soát tình huống, người làm nghề dễ rơi vào trạng thái kiệt sức (burnout) – dù vẫn còn yêu nghề.

    Nghề sự kiện đòi hỏi những kỹ năng gì?


    Để tồn tại lâu dài trong ngành này, bạn cần hơn cả đam mê. Bạn cần thành thạo nhiều kỹ năng cốt lõi – không chỉ để hoàn thành công việc, mà còn để phát triển bản thân chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.

    Quản lý thời gian và deadline

    Không có nhiều ngành nghề mà deadline lại "gắt" như ngành sự kiện. Chương trình không thể lùi ngày, không thể "dời deadline". Dù mưa gió hay sự cố, sự kiện vẫn phải diễn ra đúng giờ. Người làm sự kiện buộc phải biết sắp xếp công việc, kiểm soát tiến độ, luôn đi trước một bước và chuẩn bị sẵn phương án dự phòng.

    Xử lý khủng hoảng và thay đổi phút chót

    Có những ngày bạn nhận tin rằng diễn giả bận đột xuất, thiết bị kỹ thuật bị trục trặc, hay khách mời VIP vừa hủy vào giờ chót. Những tình huống này không hiếm trong các sự kiện hội thảo chuyên đề – nơi mà khâu tổ chức đòi hỏi sự chính xác và linh hoạt cao độ. Nếu bạn không có khả năng ứng biến nhanh và giữ vững tinh thần, bạn sẽ bị cuốn vào hỗn loạn.

    Giao tiếp và làm việc nhóm trong môi trường áp lực

    Bạn cần giao tiếp rõ ràng, không vòng vo – vì một sai lệch nhỏ cũng có thể khiến cả chương trình bị ảnh hưởng. Làm việc nhóm trong môi trường áp lực không chỉ đòi hỏi sự khéo léo mà còn cần tinh thần hỗ trợ nhau. Mọi người trong ekip cần hiểu vai trò của nhau và phối hợp hiệu quả.

    Làm sao để nâng cấp kỹ năng khi đã đi làm full-time?

    Không phải ai làm sự kiện cũng có thời gian học thêm bài bản. Nhưng có nhiều cách để bạn phát triển kỹ năng ngay cả khi đang làm việc toàn thời gian. Tham gia vào những dự án có độ khó tăng dần là một cách thực tế và hiệu quả. Bạn có thể học từ chính các tiền bối trong nghề, quan sát cách họ điều phối, giải quyết vấn đề, hay viết proposal.

    Ngoài ra, đừng bỏ qua những khóa học ngắn về quản lý dự án, thuyết trình, thiết kế cơ bản… Những kỹ năng “mềm” này sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong quá trình tổ chức sự kiện hội thảo chuyên nghiệp. Và trên hết, hãy giữ cho mình tinh thần cầu thị, vì sự kiện là một ngành thay đổi liên tục, hôm nay bạn làm tốt – ngày mai đã có thử thách mới.

    Hoàng Huy Media – Đội ngũ sự kiện chuyên nghiệp và dày dạn thực chiến


    Tại Hoàng Huy Media, chúng tôi tin rằng làm sự kiện không chỉ cần sáng tạo mà còn cần tính kỷ luật và kỹ năng thực tế. Chính vì thế, đội ngũ của chúng tôi không ngừng rèn luyện năng lực qua từng chương trình, đặc biệt trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hội thảo – nơi mà yêu cầu về độ chính xác và chuẩn chỉ là rất cao.

    Chúng tôi không chỉ mang đến giải pháp tổ chức chuyên nghiệp, mà còn chia sẻ lại kinh nghiệm cho những người cùng đam mê. Nếu bạn đang tìm một đội ngũ hiểu nghề, có tâm và có tầm, Hoàng Huy Media sẵn sàng đồng hành cùng bạn – từ khâu ý tưởng đến vận hành thực tế.


     

    Bài viết khác
    LÀM PROPOSAL SỰ KIỆN: NGHỆ THUẬT KỂ CHUYỆN ĐỂ BÁN Ý TƯỞNG

    LÀM PROPOSAL SỰ KIỆN: NGHỆ THUẬT KỂ CHUYỆN ĐỂ BÁN Ý TƯỞNG

    LÀM PROPOSAL SỰ KIỆN: NGHỆ THUẬT KỂ CHUYỆN ĐỂ BÁN Ý TƯỞNG

    Làm proposal sự kiện là một kỹ năng then chốt cho những người làm nghề, giúp họ truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng và thuyết phục
    Chi tiết
    DÀN DỰNG SÂN KHẤU SỰ KIỆN: CÂU CHUYỆN VỀ ÁNH SÁNG - ÂM THANH - DEADLINE

    DÀN DỰNG SÂN KHẤU SỰ KIỆN: CÂU CHUYỆN VỀ ÁNH SÁNG - ÂM THANH - DEADLINE

    DÀN DỰNG SÂN KHẤU SỰ KIỆN: CÂU CHUYỆN VỀ ÁNH SÁNG - ÂM THANH - DEADLINE

    Dàn dựng sân khấu sự kiện không đơn thuần là dựng một cái khung để “đặt người lên nói”. Đó là cả một quá trình kết hợp nghệ thuật – kỹ thuật – và kỹ năng quản lý thời gian khắt khe
    Chi tiết
    HẬU KỲ SỰ KIỆN - GIAI ĐOẠN QUYẾT ĐỊNH LẦN HỢP TÁC TIẾP THEO

    HẬU KỲ SỰ KIỆN - GIAI ĐOẠN QUYẾT ĐỊNH LẦN HỢP TÁC TIẾP THEO

    HẬU KỲ SỰ KIỆN - GIAI ĐOẠN QUYẾT ĐỊNH LẦN HỢP TÁC TIẾP THEO

    Hậu kỳ sự kiện là giai đoạn diễn ra sau khi một sự kiện đã kết thúc. Trong giai đoạn này, các tổ chức thường tiến hành đánh giá, tổng kết và rút kinh nghiệm từ sự kiện. Việc phân tích phản hồi từ người tham gia giúp cải thiện chất lượng cho những sự kiện tương lai. Đồng thời, đây cũng là thời điểm để xây dựng mối quan hệ với các đối tác và người tham gia thông qua việc chia sẻ kết quả và cảm ơn sự hỗ trợ của họ.
    Chi tiết
    BURNOUT: CÂU CHUYỆN KHI CHẠY 4 EVENT/THÁNG SẼ NHƯ NÀO 

    BURNOUT: CÂU CHUYỆN KHI CHẠY 4 EVENT/THÁNG SẼ NHƯ NÀO 

    BURNOUT: CÂU CHUYỆN KHI CHẠY 4 EVENT/THÁNG SẼ NHƯ NÀO 

    Áp lực nghề tổ chức sự kiện rất cao, yêu cầu quản lý thời gian, phối hợp nhiều bên và đáp ứng kỳ vọng cao từ khách hàng, đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo.
    Chi tiết
    CHECKLIST 24H TRƯỚC SỰ KIỆN: NHỮNG ĐIỀU KHÔNG ĐƯỢC PHÉP QUÊN  

    CHECKLIST 24H TRƯỚC SỰ KIỆN: NHỮNG ĐIỀU KHÔNG ĐƯỢC PHÉP QUÊN  

    CHECKLIST 24H TRƯỚC SỰ KIỆN: NHỮNG ĐIỀU KHÔNG ĐƯỢC PHÉP QUÊN  

    Checklist này giúp bạn chuẩn bị cho sự kiện trong 24 giờ cuối cùng. Hãy xác nhận địa điểm, danh sách khách mời, thiết bị, thực đơn, trang trí và kịch bản. Đừng quên kiểm tra thời tiết để có kế hoạch ứng phó phù hợp. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin hơn!
    Chi tiết
    PHÍA SAU HẬU TRƯỜNG: LÀM SỰ KIỆN DƯỚI CÁI NẮNG 40 ĐỘ

    PHÍA SAU HẬU TRƯỜNG: LÀM SỰ KIỆN DƯỚI CÁI NẮNG 40 ĐỘ

    PHÍA SAU HẬU TRƯỜNG: LÀM SỰ KIỆN DƯỚI CÁI NẮNG 40 ĐỘ

    Làm sự kiện giữa trời nắng gắt, chạy deadline, xử lý tình huống phát sinh – đây là những câu chuyện hậu trường chân thực về nghề event bạn chưa từng nghe.
    Chi tiết
    Làm sự kiện có thực sự “dễ” như mọi người nghĩ?

    Làm sự kiện có thực sự “dễ” như mọi người nghĩ?

    Làm sự kiện có thực sự “dễ” như mọi người nghĩ?

    Nhiều người nhìn vào một sự kiện thành công, hoàn chỉnh rồi chỉ nghĩ đơn giản: sân khấu được dựng đúng giờ, MC nói tròn vai, khán giả cười vui vẻ – và nghĩ rằng, chỉ cần “có gu”, “chọn nhà cung cấp tốt” là đã đủ để làm một chương trình thành công.
    Chi tiết
    Đọc vị khách hàng trong ngành sự kiện: Kỹ năng mềm không thể thiếu cho người làm event

    Đọc vị khách hàng trong ngành sự kiện: Kỹ năng mềm không thể thiếu cho người làm event

    Đọc vị khách hàng trong ngành sự kiện: Kỹ năng mềm không thể thiếu cho người làm event

    Trong ngành tổ chức sự kiện, nơi mọi khoảnh khắc đều có thể quyết định ấn tượng và thành công của cả một chương trình, việc hiểu khách hàng không chỉ là ưu thế – mà là điều kiện bắt buộc
    Chi tiết
    Tổ chức sự kiện doanh nghiệp không nhất thiết phải hoành tráng mới tốt

    Tổ chức sự kiện doanh nghiệp không nhất thiết phải hoành tráng mới tốt

    Tổ chức sự kiện doanh nghiệp không nhất thiết phải hoành tráng mới tốt

    Khi nhắc đến sự kiện doanh nghiệp, nhiều người vẫn thường hình dung đến những sân khấu lộng lẫy, âm thanh ánh sáng “xịn sò”, khách mời nổi tiếng, chi phí tiền tỷ... Nhưng trong suốt nhiều năm làm nghề tổ chức sự kiện, chúng tôi nhận ra một điều: Không phải cứ hoành tráng là tốt. Thứ doanh nghiệp cần không phải là "một đêm rực rỡ" mà là một sự kiện chạm đúng mục tiêu, đúng đối tượng và để lại giá trị thật sự.
    Chi tiết
    Zalo
    Hotline
    fb_mess