|
Đối với khách mời, một sự kiện thường bắt đầu từ lúc check-in và kết thúc khi chương trình khép lại.
Có thể đó là 2 tiếng của một hội nghị. 4 tiếng của một gala dinner. Hay một ngày trải nghiệm tại sự kiện ngoài trời.
Nhưng với những người làm nghề tổ chức sự kiện, hành trình ấy thường bắt đầu từ rất lâu trước khi ánh đèn sân khấu được bật lên.
Nhiều người nghĩ rằng công việc của event chủ yếu diễn ra tại hiện trường. Thực tế, phần lớn thời gian lại nằm ở giai đoạn chuẩn bị.
Từ lúc nhận brief khách hàng, đội ngũ phải bắt đầu xây dựng concept, phát triển ý tưởng, thiết kế không gian, lên kịch bản, khảo sát địa điểm, làm việc với nhà cung cấp và xử lý hàng trăm đầu việc khác nhau.
Có những chương trình kéo dài vài tiếng, nhưng quá trình chuẩn bị mất hàng tuần hoặc hàng tháng.
Một sân khấu đẹp không tự nhiên xuất hiện. Một màn ra mắt sản phẩm ấn tượng không được tạo ra trong một buổi họp. Trước khi khách mời nhìn thấy thành phẩm, đội ngũ tổ chức đã phải tưởng tượng, phác thảo và thử nghiệm rất nhiều lần. Có những chi tiết chỉ xuất hiện vài phút trên sân khấu nhưng mất nhiều ngày để hoàn thiện.
- Khách mời sẽ thấy ánh sáng đẹp.
- Nhưng không thấy những lần chạy thử xuyên đêm.
- Khách mời sẽ thấy chương trình diễn ra đúng giờ.
- Nhưng không thấy những cuộc gọi xử lý tình huống từ sáng sớm.
- Khách mời sẽ thấy mọi thứ diễn ra mượt mà.
- Nhưng không thấy hàng chục con người đang âm thầm vận hành phía sau.
-> Đó cũng là điều đặc biệt của nghề event. Khi chương trình thành công, những gì khán giả nhìn thấy chỉ là phần nổi của tảng băng.
Áp lực là có thật. Mệt mỏi là có thật. Những đêm thức trắng cũng là có thật.
Nhưng đổi lại, khoảnh khắc khách hàng hài lòng, khán phòng vỗ tay hay chương trình diễn ra đúng như kế hoạch luôn mang lại cảm giác rất khó diễn tả.
Có lẽ đó là lý do những người làm nghề sự kiện vẫn tiếp tục yêu công việc của mình dù biết phía trước luôn là những thử thách mới.
Liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin mới nhất
.png)
