PHÍA SAU HẬU TRƯỜNG: LÀM SỰ KIỆN DƯỚI CÁI NẮNG 40 ĐỘ

Menu

Menu

info@hoanghuymedia.com 0901 73 1111

Chuyện nghề

Mục lục

    Phía sau hậu trường sự kiện dưới cái nắng 40 độ là cả một hành trình đầy mồ hôi, nỗ lực và tinh thần thép – nơi những con người thầm lặng tạo nên điều phi thường.

    >>>Xem thêm:Góc khuất của ngành sự kiện


    Khi ánh đèn sân khấu chưa kịp bật…

    Đằng sau mỗi sự kiện chỉn chu là những câu chuyện hậu trường ít ai nhắc tới. Nhất là khi sân khấu được dựng lên giữa trời nắng 40 độ C – nơi không có spotlight, không có sân khấu lung linh, chỉ có tiếng mồ hôi rơi và sự đồng lòng đến nghẹn ngào.

    Phía sau hậu trường, không chỉ là nơi ekip vận hành kỹ thuật. Đó là nơi thể hiện bản lĩnh, tinh thần và tình yêu nghề của những con người luôn chịu phần “gian nan” nhất để mang đến phần “hào quang” cho người khác. Bài viết này sẽ đưa bạn bước sâu vào thế giới ấy – nơi không chỉ nóng về nhiệt độ, mà còn nóng bởi áp lực, trách nhiệm và cả sự quyết tâm.


    1. Phía sau hậu trường – không khí lúc nào cũng… nóng

    Làm sự kiện ngoài trời trong mùa hè là bài test thể lực và tinh thần không khoan nhượng. Từ sáng sớm, khi mặt trời còn chưa lên hẳn, ekip đã bắt đầu dựng sân khấu, lắp hệ thống âm thanh ánh sáng, căn chỉnh thiết bị, phân chia vị trí và timeline.

    Nhưng khi kim đồng hồ chỉ 11 giờ trưa – đó là lúc nắng như thiêu, thiết bị dễ hỏng, người dễ mất sức. Không có điều hòa, không có mái che đủ rộng, nhiều anh em kỹ thuật chỉ có thể mặc áo thấm mồ hôi, trùm khăn lạnh và tiếp tục công việc.


    2. Những pha "cháy máy" đúng nghĩa – và cách ekip xử lý

    Trong nhiệt độ cao, thiết bị kỹ thuật là thứ “phản chủ” nhanh nhất. Loa bị nóng, máy chiếu đơ, bảng LED mất tín hiệu, dây điện quá tải… là những tình huống không còn xa lạ trong backstage mùa nắng đỉnh điểm.

    Tuy nhiên, chính trong hoàn cảnh đó, người làm nghề càng thể hiện sự chủ động và linh hoạt. Tại phía sau hậu trường, bạn sẽ thấy:

    ► Kỹ thuật viên vừa canh nguồn điện, vừa thay dây đấu nối mới ngay trong 5 phút.

    ► Trưởng nhóm chạy đến từng khu vực để kiểm tra backup setup.

    ► Project manager luôn có sẵn “kế hoạch B, C, thậm chí D” nếu tình huống bất ngờ xảy ra.
    Không phải mọi sự cố đều được tránh, nhưng tất cả đều được xử lý – nhanh, gọn và không để khách hàng phải lo lắng.


    3. Khi không còn ranh giới: Tất cả đều là người của hậu trường

    Phía sau hậu trường, sẽ không ai hỏi: “Việc này có phải của tôi không?”. Vì khi deadline đến gần và chương trình sắp lên sóng, mọi người đều chung một nhiệm vụ: hoàn thành bằng mọi giá.

    Người viết kịch bản sẵn sàng bê nước, đỡ phông.

    Trợ lý chạy kịch bản còn kiêm luôn chăm sóc hậu cần.

    Designer từ phòng máy bước ra, trực tiếp dựng khu vực branding.

    Ở đó, bạn sẽ không thấy danh xưng – chỉ có tinh thần đồng đội. Mỗi hành động nhỏ đều tạo nên thành công lớn. Và khi ánh đèn sân khấu bật lên, những người phía sau lặng lẽ mỉm cười.


    4. Giữ lửa nghề – ngay cả khi đang “cháy nắng”

    Làm sự kiện không đơn thuần là chạy timeline. Nó là hành trình “giữ lửa” – ngay cả khi bản thân đang cạn sức. Có những buổi trưa 40 độ, cả ekip còn không kịp ăn ổ bánh mì sau thùng loa, rồi lại tiếp tục dựng sân khấu. Có những hôm về nhà, ai cũng đen đi vài tông, nhưng lại tự nhủ: “May mà hôm nay timeline vẫn chạy kịp”.

    Không phải ai cũng hiểu điều này, nhưng người trong nghề thì không cần giải thích. Vì họ hiểu, giá trị lớn nhất mà mình tạo ra, chính là cảm xúc trọn vẹn cho người xem – và sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.


    Hào quang sân khấu được thắp lên… từ phía sau hậu trường

    Dù bạn là khách hàng, khán giả hay người đang muốn bước vào ngành sự kiện – hãy một lần dừng lại để nhìn về phía sau hậu trường. Nơi không có ánh đèn, nhưng có rất nhiều ánh mắt đang tập trung. Không có vỗ tay, nhưng có rất nhiều cái gật đầu vì sự tin tưởng.

    Tại Hoàng Huy Media, chúng tôi không chỉ giỏi làm sân khấu đẹp – mà còn giỏi giữ hậu trường vững. Bởi chúng tôi hiểu, chỉ khi phía sau đủ chắc, thì phía trước mới đủ sáng.


    Bạn cần một đội ngũ không ngại nắng, không ngại việc, chỉ ngại… không đủ chỉn chu?

    Hãy để Hoàng Huy Media đồng hành cùng bạn – từ bản vẽ đầu tiên đến khoảnh khắc cuối cùng của sự kiện. Chúng tôi làm sự kiện bằng trải nghiệm, bằng tinh thần đội nhóm – và hơn hết, bằng sự chân thành phía sau mọi lớp phông nền.

     

    Bài viết khác
    Làm sự kiện có thực sự “dễ” như mọi người nghĩ?

    Làm sự kiện có thực sự “dễ” như mọi người nghĩ?

    Làm sự kiện có thực sự “dễ” như mọi người nghĩ?

    Nhiều người nhìn vào một sự kiện thành công, hoàn chỉnh rồi chỉ nghĩ đơn giản: sân khấu được dựng đúng giờ, MC nói tròn vai, khán giả cười vui vẻ – và nghĩ rằng, chỉ cần “có gu”, “chọn nhà cung cấp tốt” là đã đủ để làm một chương trình thành công.
    Chi tiết
    Đọc vị khách hàng trong ngành sự kiện: Kỹ năng mềm không thể thiếu cho người làm event

    Đọc vị khách hàng trong ngành sự kiện: Kỹ năng mềm không thể thiếu cho người làm event

    Đọc vị khách hàng trong ngành sự kiện: Kỹ năng mềm không thể thiếu cho người làm event

    Trong ngành tổ chức sự kiện, nơi mọi khoảnh khắc đều có thể quyết định ấn tượng và thành công của cả một chương trình, việc hiểu khách hàng không chỉ là ưu thế – mà là điều kiện bắt buộc
    Chi tiết
    Tổ chức sự kiện doanh nghiệp không nhất thiết phải hoành tráng mới tốt

    Tổ chức sự kiện doanh nghiệp không nhất thiết phải hoành tráng mới tốt

    Tổ chức sự kiện doanh nghiệp không nhất thiết phải hoành tráng mới tốt

    Khi nhắc đến sự kiện doanh nghiệp, nhiều người vẫn thường hình dung đến những sân khấu lộng lẫy, âm thanh ánh sáng “xịn sò”, khách mời nổi tiếng, chi phí tiền tỷ... Nhưng trong suốt nhiều năm làm nghề tổ chức sự kiện, chúng tôi nhận ra một điều: Không phải cứ hoành tráng là tốt. Thứ doanh nghiệp cần không phải là "một đêm rực rỡ" mà là một sự kiện chạm đúng mục tiêu, đúng đối tượng và để lại giá trị thật sự.
    Chi tiết
    SỰ KIỆN NGÂN SÁCH THẤP, KHÁCH ĐÒI GẤP: LÀM SAO ĐỂ CHẠY VẪN CHẤT

    SỰ KIỆN NGÂN SÁCH THẤP, KHÁCH ĐÒI GẤP: LÀM SAO ĐỂ CHẠY VẪN CHẤT

    SỰ KIỆN NGÂN SÁCH THẤP, KHÁCH ĐÒI GẤP: LÀM SAO ĐỂ CHẠY VẪN CHẤT

    Sự kiện ngân sách thấp có thể thúc đẩy sự sáng tạo và tối ưu hóa nguồn lực. Các tổ chức sẽ tìm ra giải pháp hiệu quả hơn, tăng cường hợp tác và phát triển bền vững.
    Chi tiết
    5 KỸ NĂNG TRONG NGHỀ SỰ KIỆN MÀ BẠN CẦN NÊN BIẾT

    5 KỸ NĂNG TRONG NGHỀ SỰ KIỆN MÀ BẠN CẦN NÊN BIẾT

    5 KỸ NĂNG TRONG NGHỀ SỰ KIỆN MÀ BẠN CẦN NÊN BIẾT

    Kỹ năng trong nghề sự kiện mà bất kỳ người làm event nào cũng cần nắm vững nếu muốn trụ vững và phát triển: từ giao tiếp, quản lý thời gian đến xử lý rủi ro và tài chính. Cùng khám phá ngay!
    Chi tiết
    EVENT PLANNER LÀ AI? LÀ NGƯỜI BIẾN ĐIỀU " KHÔNG THỂ" THÀNH "CÓ THỂ"

    EVENT PLANNER LÀ AI? LÀ NGƯỜI BIẾN ĐIỀU " KHÔNG THỂ" THÀNH "CÓ THỂ"

    EVENT PLANNER LÀ AI? LÀ NGƯỜI BIẾN ĐIỀU " KHÔNG THỂ" THÀNH "CÓ THỂ"

    Event Planner là ai? – là người lập kế hoạch tổ chức sự kiện và đang dần trở thành một trong những công việc hấp dẫn và được săn đón trong giới trẻ năng động.
    Chi tiết
    NGƯỜI MỚI CHẠY SỰ KIỆN VÀ LỐI ĐI ĐÚNG ĐẮN - TRƯỜNG THÀNH TỪ ÁP LỰC

    NGƯỜI MỚI CHẠY SỰ KIỆN VÀ LỐI ĐI ĐÚNG ĐẮN - TRƯỜNG THÀNH TỪ ÁP LỰC

    NGƯỜI MỚI CHẠY SỰ KIỆN VÀ LỐI ĐI ĐÚNG ĐẮN - TRƯỜNG THÀNH TỪ ÁP LỰC

    Để một sự kiện được diễn ra suôn sẻ, chỉn chu từ nội dung đến khâu tổ chức lại là một bài toán không đơn giản – đặc biệt với những người mới chập chững bước vào lĩnh vực này. Làm sao để biến những ý tưởng trong đầu, trở thành một event quy mô và thành công? Bài viết sau đây Hoàng Huy Media sẽ bật mí lối đi dành cho “người mới” chạy sự kiện. 
    Chi tiết
    BLOG: XÂY DỰNG MỐI QUAN HỆ GIỮA SẾP VÀ NHÂN VIÊN: CHÌA KHÓA ĐỂ THÀNH CÔNG

    BLOG: XÂY DỰNG MỐI QUAN HỆ GIỮA SẾP VÀ NHÂN VIÊN: CHÌA KHÓA ĐỂ THÀNH CÔNG

    BLOG: XÂY DỰNG MỐI QUAN HỆ GIỮA SẾP VÀ NHÂN VIÊN: CHÌA KHÓA ĐỂ THÀNH CÔNG

    Mối quan hệ giữa sếp và nhân viên đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Một mối quan hệ tích cực không chỉ tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và lòng trung thành của nhân viên. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ những cách để xây dựng và củng cố mối quan hệ giữa sếp và nhân viên, nhằm tạo ra một tổ chức mạnh mẽ và đoàn kết.
    Chi tiết
    BLOG: KHÉP LẠI MỘT NĂM: LỄ HỘI TỔNG KẾT VÀ KẾ HOẠCH TƯƠNG LAI

    BLOG: KHÉP LẠI MỘT NĂM: LỄ HỘI TỔNG KẾT VÀ KẾ HOẠCH TƯƠNG LAI

    BLOG: KHÉP LẠI MỘT NĂM: LỄ HỘI TỔNG KẾT VÀ KẾ HOẠCH TƯƠNG LAI

    Khi năm cũ sắp kết thúc, sự kiện tổng kết cuối năm không chỉ là dịp để tổng hợp mà còn là thời gian để nhìn lại hành trình đã qua. Đây là cơ hội để doanh nghiệp ghi nhận thành tựu, củng cố tinh thần đoàn kết và hướng tới một tương lai tươi sáng hơn.
    Chi tiết
    Zalo
    Hotline
    fb_mess