HƯỚNG DẪN TỪ A-Z VỀ THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Để tổ chức sự kiện một cách hợp pháp và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, công ty tổ chức sự kiện cần xin cấp giấy phép tổ chức, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý. Tuy nhiên đối với một số đơn vị tổ chức sư kiện vẫn còn gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian và chi phí của doanh nghiệp.
Tại sao bạn cần xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện?
Những sự kiện, chương trình phổ biến hiện nay cần giấy phép như: buổi họp báo, chương trình biểu diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp, chương trình ca nhạc, sự kiện quảng bá sản phẩm,… Đối với những sự kiện cá nhân nhỏ như tiệc sinh nhật, tiệc đầy tháng, buổi họp liên hoan,… cá nhân, tổ chức không phải xin giấy phép. Vậy mục đích của việc xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện là gì?
Thứ nhất chính là để đảm bảo tính hợp pháp cho sự kiện vì việc xin giấy phép tổ chức là bắt buộc theo quy định của pháp luật hiện hành. Và nếu sự kiện không xin giấy phép mà vẫn tổ chức sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thứ hai là để đảm bảo an ninh, trật tự cộng đồng giúp cơ quan chức năng nắm bắt rõ thông tin về sự kiện. Từ đó có các biện pháp đảm bảo an ninh và xử lí kịp thời khi có tình huống xấu xảy ra.
Thứ ba, hạn chế tối đa các hậu quả về pháp lí trong và sau sự kiện, tránh việc sự kiện đang diễn ra nhưng phải dừng lại do không cung cấp đủ giấy phép.
Cuối cùng, chính là tạo sự uy tín của công ty tổ chức sự kiện, giảm thiểu phát sinh và hỗ trợ trong quá trình tìm kiếm nhà tài trợ.
Nơi xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Với mỗi tính chất sự kiện, chúng ta sẽ có cơ quan có thẩm quyền riêng. Chính vì vậy mà tùy mỗi sự kiện, đơn vị tổ chức sẽ có quá trình xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện khách nhau.
1. Bộ / Sở thông tin truyền thông
Họp báo / tuyên truyền / công bố
Hoạt động có hình thức khuyến mãi
Người nước ngoài phát biểu trong sự kiện
2. Bộ / Ban chỉ huy quân sự / Bộ tư lệnh công binh / Tổng Cục An ninh
Bất cứ vật thể bay hoặc vật thể bay có điều khiển từ xa / đèn trời / Khinh khí cầu…
Pháo hoa
VIP chính phủ có mặt trong sự kiện
3. Sở văn hóa – thể thao du lịch
Cấp phép hầu hết các loại hình sự kiện ca nhạc, giải trí, liveshow, lễ khai trương, khánh thành, tiệc cuối năm, kỷ niệm thành lập công ty… ở địa phương, tỉnh thành
4. Trung tâm bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam
Tham gia trong quá trình cấp giấy phép cho sự kiện có sử dụng ca khúc do nhạc sĩ sáng tác & có đăng ký bản quyền
5. Trật Tự An Toàn Đô Thị
Các hoạt động đường phố mang tính chất kết nối thành đoàn, tụ tập đông người, hoạt động neo đậu, tập trung bằng các phương tiện xe, otô, tàu…
Thủ tục và các bước xin giấy phép ra sao
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo gồm:
Trên cơ sở những thành phần hồ sơ cơ bản nêu trên, với mỗi một lĩnh vực thuộc một cơ quan quản lý chuyên môn khác nhau thì hồ sơ sẽ được bổ sung thêm các loại giấy tờ phù hợp khác:
Ví dụ hồ sơ theo một số loại hình sự kiện chi tiết như sau:
a. Tổ chức họp báo:
b. Tổ chức buổi biểu diễn ca nhạc
c. Tổ chức trình diễn thời trang
d. Tổ chức buổi triển lãm
Các bước xin giấy phép
Bước 1: Chuẩn bị bộ đủ hồ sơ hoàn thiện, đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật và phù hợp với từng loại sự kiện cụ thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và thẩm định nội dung hồ sơ
Bước 4: Nhận kết quả nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Một số lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện
Nguồn: Brands Việt Nam
LET US TELL YOUR STORY
Liên hệ ngay Hoàng Huy Media để được tư vấn và báo giá tổ chức sự kiện
►Hotline: 0901 73 1111
►Email: info@hoanghuymedia.com
►Fanpage: https://www.facebook.com/HoangHuyMediaEvent
►Website: https: https://hoanghuymedia.com/
Hãy kết nối để có thông tin khuyến mãi
.png)
