SÁNG TẠO TRONG ÁP LỰC – BÀI HỌC TỪ MỘT DỰ ÁN KHẨN CẤP
Trong ngành tổ chức sự kiện, áp lực thời gian và yêu cầu khắt khe là điều không thể tránh khỏi. Đặc biệt, khi cần triển khai sự kiện trong thời gian ngắn, đội ngũ của chúng tôi tại Hoàng Huy Media thường phải đối mặt với những thử thách lớn. Tuy nhiên, chính trong những hoàn cảnh căng thẳng đó, khả năng sáng tạo và tinh thần đoàn kết của cả đội lại được phát huy tối đa. Một trong những dự án đáng nhớ nhất mà tôi muốn chia sẻ là một sự kiện lớn mà chúng tôi phải tổ chức chỉ trong 48 giờ. Đó thực sự là một bài học quý giá về sự linh hoạt và sáng tạo trong công việc.
Hình 1: Hoàng Huy cùng khách hàng CADAC
Đối Mặt Với Thử Thách
Khi nhận được yêu cầu khẩn cấp từ khách hàng, đội ngũ chúng tôi gần như không có đủ thời gian để chuẩn bị như thông thường. Ban đầu, ai cũng cảm thấy áp lực vì phải gấp rút chuẩn bị mọi thứ trong vòng hai ngày. Tuy nhiên, thay vì căng thẳng, cả đội đã nhanh chóng hợp tác và phân chia công việc hợp lý: từ việc chuẩn bị địa điểm, lên kế hoạch sân khấu, thiết kế chương trình cho đến việc quản lý khách mời.
Điều đặc biệt trong lần này là một nhân viên trẻ trong đội ngũ đã đưa ra một ý tưởng táo bạo: thay vì tổ chức sự kiện tại một địa điểm hoàn toàn mới, cậu ấy đề xuất chúng tôi sử dụng không gian có sẵn của đối tác để tiết kiệm thời gian và chi phí. Thêm vào đó, cậu ấy gợi ý áp dụng công nghệ trình chiếu hiện đại để tạo ra các hiệu ứng sân khấu độc đáo, thu hút sự chú ý mà không cần đến một thiết kế sân khấu phức tạp. Ban đầu, tôi hơi do dự, nhưng nhận thấy tiềm năng của ý tưởng này, chúng tôi quyết định thử sức.
Hình 2: Hoàng Huy tổng duyệt sự kiện 1900 Event cùng CEO Queenie Group
Ứng Dụng Công Nghệ Hiện Đại
Để triển khai kế hoạch trong thời gian ngắn, chúng tôi đã tận dụng nhiều giải pháp công nghệ tiên tiến. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa các nguồn lực sẵn có:
Nhờ sự linh hoạt và sáng tạo trong việc áp dụng công nghệ, sự kiện đã diễn ra thành công và vượt ngoài mong đợi. Phản hồi tích cực từ khách hàng và khách mời tham dự đã khẳng định rằng, với cách tiếp cận hiện đại và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chúng tôi có thể biến những thử thách thành cơ hội.
Hình 3: Ekip Hoàng Huy và MEEA Group họp trước sự kiện
Những Bài Học Rút Ra
Qua dự án này, tôi và đội ngũ đã rút ra được nhiều bài học quý giá, giúp nâng cao hiệu quả làm việc và củng cố tinh thần đồng đội:
Hình 4: CEO Nguyễn Linh Liên và Hoàng Huy họp trước sự kiện Kỷ niệm 7 năm thành lập - Đan Thy's Symphony
Kết Luận
Dự án khẩn cấp lần này đã giúp tôi và đội ngũ của Hoàng Huy Media nhận ra rằng: áp lực không phải là điều tiêu cực, mà là cơ hội để phát triển và sáng tạo. Nếu có sự đoàn kết, tinh thần làm việc nhóm, và khả năng ứng dụng công nghệ một cách thông minh, mọi thử thách đều có thể vượt qua. Thành công của dự án này không chỉ giúp chúng tôi củng cố vị thế trong ngành mà còn tạo động lực để chúng tôi tiếp tục cải tiến và phát triển trong những dự án tiếp theo.
Hãy kết nối để có thông tin khuyến mãi
.png)
